Manager Student Ondersteuning – Farrow +Dutch – Roermond

Hoofd Studentenzaken

Ben jij die ervaren en verbindende professional die we zoeken? Als hoofd studentenzaken bij Gilde Opleidingen in Roermond ga jij aan de slag met het ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor de zorg van de studenten. Samen met je team en andere afdelingen werk je aan het bevorderen van het welzijn en participatie, en zorg je voor een verbeterde kwaliteit van de opleidingen en studentenervaring. Lees snel verder!

Zo ziet de functie eruit

De gemeenschappelijke opgave van de afdeling is het organiseren en uitvoeren van alle studentenzaken in de keten van aanmelding tot en met diplomaverstrekking, de vorm van werving en voorlichting, intake, BPV, studie-/loopbaan advies, administratie, begeleiding en zorg. Het inrichten en optimaliseren van de bijbehorende processen en het inzetten van medewerkers hierop – rekening houdend met een krimpend studentenaantal – zijn daarbij jouw belangrijkste taken.

Strategische doelstellingen vertaal jij naar een meerjarenbeleid, afdelingsplannen en concrete activiteiten. Het is daarbij belangrijk om de studententevredenheid te maximaliseren in alle aspecten van het onderwijs. Op het gebied van studentenzorg en communicatie is het nodig om beleid te ontwikkelen. Bovendien is het van belang om sturing te geven aan de uitvoering van de meerjarenplanning. Als verbindende factor voor de afdeling speel je een belangrijke rol in het vormen van het managementteam samen met andere afdelingshoofden en de directeur. Door bij te dragen aan het optimaliseren van de dienstverlening vanuit dienst Onderwijs en Organisatie aan onderwijsclusters, ondersteun je de afdeling en organisatie. Als vertegenwoordiger van de organisatie en de afdeling in externe overlegorganen, is het belangrijk om de standpunten en belangen van de afdeling, directie en College van Bestuur te verdedigen. Ook is het nodig om de begeleidingsstructuur in het onderwijsinformatiesysteem (Eduarte) te herinrichten. Verder fungeer je als ambassadeur van Gilde Opleidingen, waardoor je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie.

Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

• Gilde Opleidingen is een dynamische organisatie binnen een krimpend gebied. Er is dan ook veel ruimte voor ontwikkeling. Er zijn mooie projecten waar je aan kan deelnemen, zoals: de implementatie van een nieuw onderwijsinformatiesysteem en het ontwikkelen van het zorglandschap en zorggebruik in een veranderende eerste lijn
• Daarnaast kom je terecht in een veranderende organisatie die de transitie naar centralisatie heeft gemaakt, en valt er nog veel winst te behalen. Er is veel laaghangend fruit waar je snel stappen in kunt maken. De fase van bouwen is nu echt aangebroken. De basis is gelegd en nu is het tijd om samen te bouwen en te focussen op een nieuwe strategie. Kortom, je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid, jij houdt de portefeuille draaiende en kan echt je stempel drukken op de afdeling en organisatie
• Maandelijks ontvang je een brutosalaris tussen de € 4.043, – en € 5.924, – volgens cao mbo, schaal 12, aangevuld met een 13e maand en 8% vakantietoeslag
• Het betreft een functie van 36,86 uur per week (hiermee bouw je vakantie/vrije dagen op). Waarbij je als medewerker direct in dienst gaat bij Gilde Opleidingen
• Een laptop en telefoon ontvang je ook
• Jouw collega’s zien je vooral graag op kantoor, maar je hebt de ruimte om thuis te werken
• En je kunt genieten van goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: bedrijfsfitness, Gilde Sportief, GO!cademy

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van organisatiekunde of bedrijfskunde
• Ervaring in een lijnverantwoordelijke functie binnen een relevante werkomgeving is een pré
• En heb je ervaring in de dienstverlening óf met customer journey, maar nog niet in het onderwijs? Ook dan ben jij van harte welkom
• Je hebt inzicht in organisatorische-, procesmatige- en vakinhoudelijke samenhang
• Verder heb je een verbindende leiderschapsstijl, ben je innovatief en gericht op het geven van ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
• Ook heb je ervaring in verandermanagement en cultuuromslag
• Sta je stevig in je schoenen en streef je naar draagvlak en betrokkenheid
• Tot slot stimuleer je samenwerking en ben je kritisch in het optimaliseren van processen

Keuze gemaakt?

Solliciteren maar! Een eerste kennismaking wordt verzorgd door Leonie Jacobs en Tom Tellings van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Anouk Herben en Sabine Bours (adviseurs Werving en Selectie) van Gilde Opleidingen. Een tweede gesprek zal zijn met Mariska Engels (directeur Onderwijs & Organisatie) en een kleine commissie. Daarna zal een informeel gesprek volgen om kennis te maken met de afdeling. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Zien wij jou snel?

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega

• ​ Leonie Jacobs
• +31 (0)
• leonie(at)farrow.nl